Secrétaire
Organisation des affaires
Dans ce métier, tout tourne autour de l'organisation et de la planification.
Montre-moi ton boulot ! Secrétaire
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Que fait-on en tant que secrétaire ?
En tant que secrétaire, tu es le bras droit de ton patron, de ton équipe ou de ton département. Tu gères le courrier, tu prends des rendez-vous, tu rédiges des rapports et tu prépares des documents. Tu es en contact avec les clients et les partenaires commerciaux par e-mail et par téléphone et tu réponds à leurs demandes oralement ou par écrit. Tu donnes également des informations en personne lorsque le client se déplace en personne.
Lorsque des voyages d'affaires, des conférences ou des visites de clients sont prévus, c'est à toi de les organiser. Par exemple, tu réserves des chambres d'hôtel, prépares les documents de réunion et aménages la salle de réunion.
Qu’est-ce qui compte dans ce métier ?
- Compétences organisationnelles et rigueur
- Orientation client et service
- Capacité d'expression orale et écrite
- Connaissances de l'ordinateur
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