Assistente de escritório
Esta profissão tem tudo a ver com auxiliar os processos no escritório.
O que faz um Assistente de Escritório?
Os assistentes de escritório são versáteis e garantem que tudo corra bem no escritório. Você pode ser implantado em qualquer lugar e, assim, fornecer suporte sempre que a ajuda for necessária. Você cuida do correio e sabe exatamente como carimbar e enviar o quê é necessário. Você faz recados, copia documentos, junta-os na ordem especificada e prepara a sala de reuniões. Você é amigável ao telefone e pode avaliar quais informações são relevantes. Você também pode compilar e processar documentos de fatura.
O que é importante?
- Habilidades organizacionais e diligência
- Expressão verbal e escrita
- Alfabetização em informática
Cursos para Assistentes de Escritório
No total, o hub4africa oferece 4 níveis de cursos diferentes. O Nível 1 = nível básico destina-se a dar as primeiras noções básicas de uma profissão, mais como uma orientação para essa profissão. O Nível 2 = nível intermédio destina-se a pessoas que já dominaram os cursos básicos e querem obter um conhecimento mais detalhado de uma profissão. O Nível 3 = nível avançado destina-se a pessoas que já têm conhecimentos num sector específico e querem aprender mais sobre as especificações desse sector. O Nível 4 = nível profissional destina-se a todos aqueles que já trabalham e pretendem adquirir novos conhecimentos para a sua profissão.
Nível básico
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O objetivo deste curso é explicar os componentes básicos do computador e do internet
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Word e Gestão de Ficheiros – Curso básico
Aprender a utilizar o Word e o Explorador de Ficheiros.
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Básico Assistente de Escritório
Este curso irá guiá-lo através das noções básicas das tarefas de um assistente de escritório
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Secretário
Esta profissão tem tudo a ver com organização e planeamento
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Rececionista
Esta profissão tem tudo a ver com o acolhimento de visitantes e convidados
