Sekretär
Geschäftsorganisation
Bei diesem Beruf dreht sich alles um Organisation und Planung.
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Was macht man als Sekretär?
Als Sekretär bist du die rechte Hand deines Chefs, deines Teams oder deiner Abteilung. Du bearbeitest die Post, machst Termine, erstellst Berichte und bereitest Unterlagen vor. Per E-Mail und Telefon hältst du Kontakt mit Kunden sowie Geschäftspartnern und beantwortest mündlich oder schriftlich deren Anfragen. Du informierst auch in Person, wenn der Kunde persönlich vorbeikommt.
Wenn Geschäftsreisen, Konferenzen oder Kundenbesuche anstehen, ist deren Organisation deine Aufgabe. Z. B. buchst du Hotelzimmer und bereitest die Besprechungsunterlagen vor und richtest den Besprechungsraum her.
Als Sekretär bist du die rechte Hand deiner Chefin, deines Teams oder deiner Abteilung. Du bearbeitest die Post, machst Termine, erstellst Berichte und bereitest Unterlagen vor. Per E-Mail und Telefon hältst du Kontakt mit Kunden sowie Geschäftspartnern.
Worauf kommt es an?
- Organisatorische Fähigkeiten und Sorgfalt
- Kunden- und Serviceorientierung
- Mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- PC-Kenntnisse
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